Not known Facts About المحاسبة الالكترونية
Not known Facts About المحاسبة الالكترونية
Blog Article
وكذلك تتسم بالموثوقية العالية حيث تعمل المحاسبة الإلكترونية على التقليل من الأخطاء في إنجاز المهام المحاسبية، وبالتالي ستكون النتائج أكثر موثوقية.
كما تساعد على توفير المال نتيجة الاستغناء عن عدد المحاسبين الكبير، بالإضافة إلى التقليل من التعرض إلى العجز المالي، وبالتالي تعمل على إنجاز العمليات الحسابية بشكل صحيح خلال الوقت المحدد.
تتميز هذه المحاسبة بمجموعة من الخصائص التي تجعلها أداة فعالة في إدارة العمليات المحاسبية للشركات والمؤسسات، وفيما يلي أهم الخصائص التي تميز المحاسبة الإلكترونية:
تسهيل عمل المحاسبين من خلال إمكانية العمل عن بعد بواسطة أنظمة المحاسبة السحابية، وكذلك الحصول على تحديثات وتحسينات الإصدار بشكل تلقائي دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
ويتميز دفترة بقدرته على ملائمة مجالات عمل مختلفة، ويتميز بقدرته على التخصيص والتهيئة، بحيث يمكنك إعادة ضبط النظام لكي يلائم ما تريده بالتحديد بمساعدة الدعم الفني.
أنظمة المحاسبة الإلكترونية تساعد في إنجاز المهام المحاسبية اليومية بسهولة عبر استخدام أنظمة المحاسبة عبر شبكة الإنترنت، ويتم ذلك من خلال برامج حسابية مخصصة تساعد على إتمام العمليات المحاسبية اليومية، وبالتالي يمكنك إدخال البيانات المالية باستمرار، ويتم إنشاء التقييمات الخاصة بالبيانات في الوقت الملائم؛ وذلك لأن أجهزة الكمبيوتر تساعد في توفير الوقت، بالإضافة إلى تنظيم المعلومات المالية للشركات جيدًا.
تعمل على تسهيل التعاون مع المحاسبين المعتمدين، والعاملين بالمؤسسة، كما تساعد على سهولة مزامنة البيانات مع البنوك التي تتعامل معها المنشأة، وتساعد في الحصول على التقارير المطلوبة خلال بضع ثوانٍ.
أهم الأسباب التي تدفع الشركات لتطبيق أنظمة المحاسبة السحابية
تقليل التكلفة الرأسمالية المدفوعة نظير تثبيت تطبيقات المحاسبة نور الإمارات والبرمجيات التي تحتاج إلى تثبيت خوادم محلية، من خلال تطبيق استخدام الحوسبة السحابية أصبح من السهل الوصول إلى هذه التطبيقات من خلال شبكات الإنترنت ودفع الرسوم حسب للاستخدام فيما يُعرف بـ "باقات الاشتراك".
ويجب أن يأخذ المستخدمون في الاعتبار أن السعر ليس العامل الوحيد الذي يجب النظر إليه عند اختيار برنامج المحاسبة الإلكترونية، بل يجب أيضًا مراجعة الميزات المقدمة، ودعم العملاء، وسهولة الاستخدام، والتكامل مع الأنظمة الأخرى، ومدى الإمارات تلبية احتياجات الشركة المحددة.
كما تساعد على التخزين الدائم للبيانات المالية الخاصة بالمؤسسة، وتخزينها إلى أجل غير مسمى، بالإضافة إلى إمكانية إجراء النسخ الاحتياطي للبيانات على النظام المحاسبي للشركة لضمان عدم فقدان أي بيانات متعلقة بالمؤسسة.
في المحاسبة التقليدية، يتم تسجيل كل تفاصيل المحاسبة في دفتر يومي وسجل معاملات مفصل، من ناحية أخرى، فإن قاعدة البيانات وبرامج المحاسبة هي أصل المحاسبة الالكترونية.
٣.٢ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الوقت والجهد
على الرُغم من وجود العديد من المزايا التي تُقدمها المُحاسبة الإلكترونية إلا أن هنالك لها العديد من العيوب فالتطور التكنولوجي هُو سيف ذو حدين ومن المُهم معرفة كلا الإيجابيات والسلبيات من أجل تحديد الخيار الأفضل في استخدام المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ أو بطريقةٍ إلكترونيةٍ.